Stage Accounting

Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'home' voor het actuele overzicht.
Wat ga jij doen? 

NH Collection Barbizon Palace is geheel gerenoveerd tot een Collection hotel, het upper-up scale segment van NH Hotel Group. Dit 5* hotel is heropend op 2 mei 2016. Het gebouw dateert uit de 17e eeuw en beschikt over 274 luxe hotelkamers, een bar, een restaurant en het fine dining Michelin ster Restaurant Vermeer. Gelegen naast NH Barbizon Palace bevindt zich de St Olofs Kapel, toegankelijk via het hotel of via buiten, dé unieke locatie voor events en feesten!

Algemeen
Controleren van de night audit, crediteurenadministratie en debiteurenadministratie.

Belangrijkste taken
Het controleren en betaalbaar stellen van commissie Travel Agents
Contacten onderhouden met de Front Office ten aanzien van verschillen en correcties vanuit de night audit
Afhandelen van navragen/reclames van creditcard maatschappijen
Night Audit
Controle op omzetgegevens
Aansluiting van het grootboek met de gemaakte omzetten en betalingswijzen
Bijhouden van statistieken m.b.t. gasten en omzetten
Controleren en aansluiten van de F&B omzet
Crediteurenadministratie
Invoeren van de ontvangen facturen in het registratiesysteem
Coderen van de facturen volgens het grootboek
Invoeren van de gecodeerde facturen in het boekhoudsysteem Oracle
Het maken van de betalingsbatch
Debiteurenadministratie
Nabellen van de debiteuren met een openstaand saldo
Sturen van herinneringen en aanmaningen
Oplossen van problemen m.b.t. facturatie en eventueel crdit nota’s maken en versturen
Bijhouden van het debiteurenarchief
Eventuele uitbreiding van de werkzaamheden
Maand afsluiting
Kwartaal afsluiting
Commissies
Bank en kas boekingen
Het dragen van verantwoordelijkheid voor de gehele processen rond de night audit, de crediteuren- en debiteurenadministratie

Belangrijkste verantwoordelijkheden
Zorg dragen voor een constant hoog niveau van service naar zowel gasten als collega’s
Kent de Standard Operating Procedures (SOP’s) en werkt te allen tijde volgens deze richtlijnen;
Het bijwonen van de afdelingsvergaderingen c.q. werkoverleg
Bekend zijn met de brand – en veiligheidsvoorschriften, deze opvolgen wanneer nodig en de verschafte Persoonlijke Beschermingsmiddelen gebruiken waar voorgeschreven
Het verrichten van andere, op de functie van toepassing zijnde werkzaamheden en elk redelijk verzoek van het management opvolgen
Het volgen van On the Job trainingen en alle werk gerelateerde trainingen

Wie ben jij? 

Functievereisten
Aandacht voor Kwaliteit
Commercieel / Resultaat gericht
Servicegericht
Flexibel
Samenwerken
Zelfontplooiing
Cijfermatig inzicht
Accuraat
Betrouwbaar
Verantwoordelijkheidsgevoel
Minimaal 5 maanden beschikbaar
Vloeiend in de Nederlandse en Engelse taal

Interne contacten
Afdelingshoofd

Externe contacten
Gasten
Banken
Crediteuren;
Geldtransportbedrijf
Creditcard Maatschappijen

Wat wij jou bieden 

Wij begrijpen maar al te goed dat mensen het verschil maken en dit blijkt dan ook uit de uitstekende arbeidsvoorwaarden die wij onze medewerkers bieden naast een uitdagende carrière binnen de dynamische hospitality branche! NH Hotel Group: een wereld van mogelijkheden!

Naast de bruto stagevergoeding van € 315.- en woonvergoeding van €80.- biedt NH Hotel Group de volgende voordelen aan stagiaires:

  • Speciaal medewerkerstarief: voor verblijf in NH hotels wereldwijd!
  • NH University: uitstekende trainings- en (internationale) ontwikkelingsmogelijkheden
  • Nodig familie en vrienden met korting uit bij NH hotels
  • Geweldige doorgroeimogelijkheden!
NH Collection Amsterdam Barbizon Palace
Amsterdam
Finance